行政助理/前台

2020-03-25

职位描述:

1、负责来访客人的接待工作,负责电话转接、收发传真及快递的收发工作等;

2、负责公司的文书起草、复印打印、文件收发、档案管理等行政工作;
3、负责员工考勤记录、统计等工作;
4、协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,负责会议记录及整理;
5、负责公司办公设备的登记、领用及维修维护,负责物业管理(房屋、水、电等),确保各设备正常运转;
6、负责办公用品、礼品、食品等物品的申购、发放及日常管理工作;
7、负责公司清洁卫生、绿化养护、环境美化等相关工作;
8、做好车辆的管理与调度,协同司机做好车辆维修保养、加油、洗车记录等工作;
9、组织各类文娱、体育活动;
10、完成上级领导交办的其他工作任务。


任职要求:

1、专科以上学历,文秘、行政管理、计算机等相关专业;
2、具备1年以上助理、文秘、前台等相关行政工作经验;
3、工作细致认真,责任心强,积极主动,具有良好的沟通、协调及应变能力;
4、形象气质佳,具备良好的口头和书面表达能力,性格开朗,待人热诚;

5、能熟练应用word、excel、Powerpoint等办公软件,熟悉Photoshop软件、AI软件等平面设计软件者优先考虑。



本公司提供良好的工作环境及完善福利待遇。

意者请将个人简历寄至:

上海市普陀区同普路1130弄5号3楼

上海圆舟电子科技有限公司   人事部

邮编:200333

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